[Страница на сайте](https://e5ash.com/services/document-ai)

AI и боты

# AI-обработка документов для бизнеса

Превращаем согласованный тип счетов, заявок или других документов в структурированные данные. AI извлекает нужные поля, сотрудник проверяет и исправляет результат, затем сведения передаются в таблицу или выбранную систему. Качество проверяем на ваших образцах.

 [Обсудить AI-обработку документов](https://e5ash.com/contacts?service=document-ai)

Формат работы

 **после разбора**

Состав, точный срок и стоимость согласуем до начала работ.

01 / Результат

## Что входит в первый сценарий обработки

-    **Один тип документов**

    Выбираем документы и примеры форматов, на которых можно проверить работу обработки.

-    **Извлечение согласованных полей**

    Определяем значения, их формат и правила заполнения результата.

-    **Проверка и исправления**

    Готовим шаг, на котором сотрудник подтверждает или меняет извлечённые сведения.

-    **Экспорт результата**

    Передаём проверенные данные в согласованную таблицу или систему.


02 / Границы задачи

## За рамками базового состава

-   Любые документы без образцов
-   Автоматическое принятие юридических решений

Для оценки нужны реальные образцы, список полей и примеры ожидаемого результата. Форматы входных файлов, место обработки и способ экспорта выбираем до разработки.

## Какую работу с документами автоматизируем

Выбираем повторяющееся извлечение сведений: сотрудник получает документ, находит нужные значения и переносит их дальше. Разбираем, какие поля действительно требуются следующему процессу. Например, для заявки это могут быть согласованные реквизиты и параметры обращения.

Извлечение данных и управление самим документом имеют разные задачи. Карточки, версии, согласования и хранение можно рассмотреть в составе  [системы документооборота](https://e5ash.com/services/document-flow/index.md) . Для AI-обработки фиксируем тип входа, нужные поля и проверяемый результат.

## Какие образцы нужны до разработки

Собираем примеры обычных документов и вариантов, которые вызывают трудности. Уточняем качество изображения, структуру, язык и способ поступления файла. Для каждого поля нужны ожидаемое значение, формат и правило обработки отсутствующих сведений.

Проверяем пригодность выбранного подхода на подготовленных образцах. Обещание обработки любых документов без примеров в состав не входит. Если задача требует исследования модели или нового метода, отдельно обсуждаем  [AI/ML-эксперимент](https://e5ash.com/services/ml-research/index.md) .

## Как сотрудник подтверждает извлечённые поля

Определяем, как человек сравнивает результат с исходным документом и исправляет значение. Согласуем обязательные поля, допустимые состояния и действие подтверждения. Неполные или неоднозначные сведения должны быть заметны на этапе проверки.

AI помогает подготовить данные, а подтверждение остаётся частью рабочего процесса. Автоматическое принятие юридических решений не входит в предложение. Оценку качества строим по согласованным полям и контрольным примерам, чтобы видеть, где требуется исправление.

## Как результат попадает в таблицу или систему

Выбираем структуру экспорта: названия столбцов, типы значений и связь записи с исходным документом. Если результат поступает в систему, заранее определяем получателя и операцию, которую он должен выполнять. Передаём сведения после согласованного подтверждения сотрудником.

Для внешней системы проверяем доступный API, права и формат обмена. Способ экспорта в выбранную систему согласуем в составе обработки. Для дополнительных связок предусмотрена  [интеграция сервисов](https://e5ash.com/services/api/index.md) . Дополнительных получателей и новые типы документов оцениваем до расширения этапа.

## Оценка и приёмка обработки документов

Срок и стоимость зависят от типа документов, качества образцов, полей, проверки и способа экспорта. Сначала согласуем примеры и критерии результата. Отдельно выбираем сервисы обработки и условия работы с вашими данными.

При приёмке сравниваем извлечённые поля с контрольными значениями, проверяем исправление и передачу подтверждённого результата. Разбираем выбранные случаи неполного или неподходящего файла. Передаём код, доступы и документацию по выполненному сценарию.

## Вопросы перед началом

Можно обрабатывать сразу любые документы?

Первый этап посвящён одному согласованному типу документов. Нужны образцы и ожидаемые поля; обработку других типов сначала проверяем и оцениваем отдельно.

Сотрудник сможет исправить результат AI?

Да, проверка и исправление входят в состав. Определяем нужные поля и шаг подтверждения, после которого результат передаётся дальше.

Данные можно отправлять в действующую систему?

Согласуем получателя, формат и доступный способ экспорта. Способ передачи в выбранную систему определяем в согласованном сценарии. Дополнительных получателей и связки оцениваем отдельно.

Следующий шаг

## Проверим обработку на одном типе документов

Подготовьте несколько характерных образцов и список полей с ожидаемыми значениями. Укажите, кто проверяет результат и куда нужно передавать подтверждённые сведения.

 [Обсудить извлечение данных из документов](https://e5ash.com/contacts?service=document-ai)  [Как идёт работа](https://e5ash.com/work/index.md)

По вашей задаче

## Может пригодиться

 [ЭДО — документооборот по этапам](https://e5ash.com/services/document-flow/index.md)  [AI/ML-эксперименты после аудита данных](https://e5ash.com/services/ml-research/index.md)  [API и интеграции сервисов от 1 недели](https://e5ash.com/services/api/index.md)