Разработка HRM для команды и подбора
Создаём рабочее пространство для HR-команды: кандидаты проходят согласованные этапы подбора, сотрудники — задачи адаптации. Руководители видят нужные сведения и показатели в пределах своих прав. Начинаем с одной воронки и определённого набора HR-действий.
Формат работы
по этапамСостав, точный срок и стоимость согласуем до начала работ.
01 / Результат
Что входит в согласованный этап HRM
- Кандидаты и сотрудники
Готовим карточки с согласованными полями и правами доступа к сведениям.
- Одна воронка подбора
Определяем этапы кандидата и способ сохранять историю коммуникаций.
- Согласование и адаптация
Реализуем выбранные согласования и задачи для начала работы сотрудника.
- Выбранные HR-показатели
Готовим отчётность по подтверждённым определениям и доступным данным.
02 / Границы задачи
За рамками базового состава
- Расчёт зарплаты и обязательная кадровая отчётность
- Автоматические решения о найме без участия человека
Нужны пример вакансии, путь кандидата, задачи адаптации и перечень ролей. Правила кадрового процесса и определения показателей согласуем с вашей командой.
Когда нужна собственная HRM-система
HRM полезна, когда команда должна связать подбор и начало работы сотрудника в понятный путь. Разбираем, как появляется кандидат, кто оценивает этап и как результат передаётся ответственному за адаптацию. Определяем сведения, которые сейчас приходится собирать из разных источников.
Первую версию строим вокруг одной воронки подбора. Несколько существенно разных путей кандидата, расширенный кадровый учёт и другие HR-модули оцениваем отдельно. Сначала проверяем, какие требования уже выполняет действующий инструмент команды.
Как ведём кандидата по этапам подбора
Согласуем поля карточки, этапы, ответственные роли и историю общения. Для каждого шага определяем действие, которое подтверждает результат: приглашение, проверка или решение команды. Причины переходов и нужные комментарии задаёт ваш процесс подбора.
Решение о найме принимает человек. Система помогает сохранить сведения и организовать работу участников, а автоматические решения о найме в предложение не входят. Если сведения поступают с внешней площадки, возможность подключения отдельно проверяем в составе API-интеграции.
Карточка сотрудника и задачи адаптации
Определяем, какие сведения переходят от кандидата к сотруднику, кто их подтверждает и кому они доступны. Для адаптации описываем задачи, исполнителей и результат выполнения. Например, ответственная роль подтверждает выдачу материалов или завершение выбранного организационного шага.
Если требуется полноценное обучение с курсами, тестами и прогрессом, разбираем отдельный состав LMS для обучения. Задачи адаптации и обучающая платформа имеют разные критерии результата; расширение согласуем до разработки.
Права доступа и HR-отчётность
Для HR, руководителя и других согласованных ролей определяем доступ к карточкам, полям и действиям. Проверяем правила с разными учётными записями. Состав сведений выбираем по задаче, чтобы не собирать поля, которые не нужны выбранному процессу.
Показатели описываем через смысл, период и источник данных: например, число кандидатов на этапе или выполнение задач адаптации. Проверяем расчёт на контрольных примерах. Для расширенного анализа нескольких источников можно отдельно рассмотреть BI-аналитику.
Как оцениваем и принимаем HRM
Оценка зависит от воронки, карточек, ролей, согласований, задач адаптации и показателей. Расчёт зарплаты и обязательная кадровая отчётность не входят в этот этап. Исходные регламенты и кадровые решения подтверждает ваша команда.
При приёмке проводим кандидата по выбранному пути, проверяем запись коммуникаций и задачи сотрудника. Сверяем права и отчёты с согласованными примерами. Передаём код, доступы и документацию; новые воронки и модули планируем после принятия первой версии.
Вопросы перед началом
HRM будет считать зарплату и готовить кадровую отчётность?
Расчёт зарплаты и обязательная кадровая отчётность не входят в состав этой услуги. Первый этап покрывает одну воронку подбора, карточки, согласования, адаптацию и выбранные показатели.
Система сама будет решать, кого нанимать?
Решение о найме остаётся за человеком. Автоматические решения о найме без участия человека не входят в предложение.
Можно ограничить доступ руководителей к HR-данным?
Да, согласуем роли и доступ к карточкам, полям и действиям, затем проверяем правила с разными пользователями. Нужные сведения и границы доступа определяем до разработки.
Следующий шаг
Опишем путь кандидата и начало работы сотрудника
Покажите этапы подбора, карточку кандидата и задачи адаптации. Укажите роли, нужные сведения, источники коммуникаций и показатели, которые команда хочет видеть.